Privacyverklaring

Algemeen

Algemeen

Op grond van de Advocatenwet en de Gedragsregels advocatuur is het kantoor verplicht tot geheimhouding ten aanzien van al hetgeen waarvan wij uit hoofde van de beroepsuitoefening en werkzaamheden kennisnemen. De geheimhoudingsplicht blijft voortbestaan na beëindiging van de beroepsuitoefening of de betrekking waarin de werkzaamheden zijn verricht.

Algemeen

Tevens is het kantoor gehouden om passende maatregelen te treffen ter handhaving van de vertrouwelijkheid en de communicatie met de cliënt of derden, in het bijzonder waar het de keuze betreft van de communicatiemiddelen, van dataverwerking en van dataopslag en de mate van beveiliging van die middelen.

Algemeen

Ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke

Advocaat Haze, gevestigd aan de Olympiaweg 4, unit 7 (3077 AL) te Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Soorten gegevens

Het kantoor verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u:

Soorten gegevens

Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres (indien noodzakelijk ook de gegevens van uw partner of een contactpersoon).

Soorten gegevens

Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat en gezinssamenstelling.

Soorten gegevens

Gegevens met betrekking tot paspoort, zoals het BSN-nummer. Dit heeft het kantoor nodig voor het aanvragen van gefinancierde rechtsbijstand bij de Raad voor Rechtsbijstand.

Soorten gegevens

Gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever.

Soorten gegevens

Gegevens over financiële situatie, vermogen en eventuele schulden in verband met het mogelijk aanvragen van een toevoeging bij de Raad voor Rechtsbijstand.

Soorten gegevens

Eventueel bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld over uw gezondheid (indien noodzakelijk voor correcte uitvoering van onze dienstverlening) en/of gegevens over eventuele strafrechtelijke feiten. Wanneer het kantoor gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerkt, gebeurt dat uiterst zorgvuldig en alleen met uw toestemming.

Doelen van de verwerking

Doelen van de verwerking

Het kantoor verzamelt persoonsgegevens om juridische diensten te verlenen. Aanvullend verwerkt het kantoor persoonsgegevens in het kader van de bedrijfsvoering, om de overeenkomsten met de cliënten en leveranciers te kunnen naleven, ten behoeve van de administratie, beveiliging, beheer van ICT-systemen, de naleving van wettelijke verplichtingen, de archivering en het behandelen van verzoeken, klachten en geschillen.

Rechtsgronden voor verwerking

Rechtsgronden voor verwerking

Het kantoor verwerkt alleen persoonsgegevens als daar een rechtmatige grondslag voor is. Rechtsgrondslagen voor de verwerking zijn het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten die het kantoor met u sluit, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, de behartiging van gerechtvaardigde belangen van het kantoor en haar cliënten en derden, en de uitdrukkelijke toestemming die u heeft gegeven om gegevens te verwerken.

Rechtsgronden voor verwerking

Het kantoor streeft ernaar zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken. Dit betekent dat het kantoor alleen persoonsgegevens verwerkt voor zover die noodzakelijk zijn. De inbreuk op de belangen van de betrokkenen mag niet onevenredig zijn in verhouding tot het gerechtvaardigd belang en het te bereiken doel.

Rechtsgronden voor verwerking

Het kantoor slaat de verzamelde cliëntgegevens op in een beveiligd relatiebeheersysteem. Dit is strikt vertrouwelijk. Wij sluiten met alle verwerkers verwerkersovereenkomsten, zodat de vertrouwelijkheid gewaarborgd is.

Delen van persoonsgegevens met derden

Delen van persoonsgegevens met derden

Het kantoor verstrekt uw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Enkel voor het behartigen van uw belangen in correspondentie of in rechte worden in overleg met de cliënt gegevens doorgezonden aan de rechtbank, de wederpartij of (relevante) derden.

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor een goede en zorgvuldige rechtspleging en procesvoering. Procespartijen en hun gemachtigden moeten persoonsgegevens verstrekken aan de Rechtspraak zodat een correcte gerechtelijke procedure kan worden gevoerd.

Opslag en bewaartermijn

Opslag en bewaartermijn

Het kantoor bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is met het oog op de hiervoor genoemde verwerkingsdoelen, en alleen zolang en voor zover het deze nodig heeft.

Opslag en bewaartermijn

Gegevens die het kantoor noodzakelijkerwijs nodig heeft, bewaart het kantoor in ieder geval gedurende de looptijd van de relatie of overeenkomst. Na afloop van een zaak en/of indien de overeenkomst eindigt, bewaart en archiveert het kantoor de gegevens gedurende de geldende wettelijke bewaartermijnen. Deze gegevens worden nog tot 5 jaar lang bewaard nadat het dossier gesloten is.

Uw rechten

U heeft een aantal rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hierover kunt u altijd contact met het kantoor opnemen. U heeft recht op:

Uw rechten

Informatie of en op welke manier het kantoor uw persoonsgegevens verwerkt.

Uw rechten

Inzage in de persoonsgegevens die het kantoor van u verwerkt (het recht op inzage). Omdat de werkzame personen bij het kantoor een geheimhoudingsverplichting hebben, zal meestal geen inzage kunnen worden gegeven in gegevens die worden verwerkt in het kader van onze dienstverlening.

Uw rechten

Bezwaar tegen het verwerken van uw persoonsgegevens.

Uw rechten

Aanpassing (rectificatie) van uw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt.

Uw rechten

Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw rechten

Verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens (vergetelheid).

Uw rechten

Overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een andere advocaat/organisatie op uw verzoek (dataportabiliteit).

Uw rechten

Vragen over de inhoud van dit privacyreglement.

Uw rechten

Het recht niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming te worden onderworpen (profilering).

Uw rechten

Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens, zie www.autoriteitpersoonsgegevens.nl (klachtrecht).

Uw verzoek indienen

Uw verzoek indienen

Indien u gebruik wilt maken van de hierboven genoemde rechten kunt u contact opnemen met het kantoor per brief of per e-mail, zie de genoemde contactgegevens. Het kan zijn dat het kantoor niet in alle gevallen tegemoet kan komen aan een verzoek. Als dit het geval is, zal het kantoor u dit gemotiveerd laten weten.